Google Drive biedt gebruikers toegang tot een aantal handige hulpprogramma's waarmee u verschillende elementen kunt maken en bewerken, waaronder documenten, spreadsheets en presentaties.
Dankzij de functionaliteit van de Google Drive-service kunt u tabellen maken en bewerken.
Er zijn vijf soorten bestanden die kunnen worden gemaakt met behulp van deze service:
- Documenten. Om brieven, folders, rapporten en andere tekstcomponenten te maken (hetzelfde als Microsoft Word-documenten).
- Table. Voor het opslaan en organiseren van informatie (hetzelfde als Microsoft Excel-documenten).
- Presentatie. Een diavoorstelling maken (zoals in Microsoft PowerPoint-presentaties).
- Form. Gegevens verzamelen en ordenen.
- Tekeningen. Om eenvoudige vectorafbeeldingen of -diagrammen te maken.
Het proces voor het maken van nieuwe bestanden is hetzelfde voor alle gepresenteerde typen. Laten we kijken hoe dit is gebeurd.
Maak een nieuw Google Drive-bestand
Werk in Google Drive wordt uitgevoerd via uw eigen Google-account, dus u moet het op voorraad hebben. Heeft u zich eenmaal aangemeld bij uw account, open dan deze service (typ hiervoor drive.google.com in de adresbalk van uw browser) en klik op de knop Nieuw. Dit is de blauwe knop in de linkerbovenhoek van het venster. Selecteer daarna het type item dat u wilt maken.
Selecteer de optie Google Spreadsheets als u een tabel wilt maken.
Op het nieuwe tabblad van uw browser verschijnt een nieuw onderdeel. Zoek de inscriptie zonder titel van spreadsheet (tabel zonder titel) in de linkerbovenhoek van het venster. Klik op deze bijschrift om de naam van het nieuw gemaakte item te wijzigen. Voer een nieuwe naam in en druk op Enter om de wijzigingen te bevestigen.
Nu staat de tabel in uw Google-account en kunt u deze op elk gewenst moment openen. Om een document te openen, gaat u gewoon naar het hoofdgedeelte van de service en dubbelklikt u op het gewenste onderdeel. Dat is het, het document is gemaakt en u kunt ermee werken door de nodige gegevens aan de tabelcellen toe te voegen.
BELANGRIJK. Er is geen knop 'Opslaan' in Google Documenten, gegevens worden automatisch opgeslagen wanneer er wijzigingen worden aangebracht.Gebruik van vooraf gebouwde sjablonen
Een sjabloon is een vooraf gestructureerde markup die u kunt gebruiken om snel nieuwe documenten te maken. Het bevat meestal opmaak en stijl, dus u kunt veel tijd besparen bij het maken van een nieuw project. De meeste sjablonen zijn specifiek ontworpen om u te helpen bij het werken met individuele soorten componenten. U kunt deze functie bijvoorbeeld gebruiken om snel een cv of nieuwsbrief te maken.
Een groot aantal sjablonen die u in de Google-bibliotheek kunt vinden, genaamd Google Drive Template Gallery. Deze bevindt zich op drive.google.com/templates. Om de sjabloon te gebruiken, doet u het volgende.
- Ga naar het bovenstaande adres.
- U ziet de sjablonen, opgesplitst per categorie.
- Kies degene die bij u past of die u van dichterbij wilt bekijken. Klik erop.
- Een nieuwe component wordt gemaakt met deze sjabloon. Je kunt er onmiddellijk mee aan de slag gaan door het te vullen met je eigen informatie, met behoud van de opmaakset voor dit bestand.
- Vergeet niet om de naam van het element in het uwe te veranderen.
Maak een kopie van het vereiste bestand
U kunt een kopie van elk bestand maken om de gegevens of opmaak ervan voor een ander informatieblok te gebruiken. Hiervoor:
- Open de startpagina van Google Docks.
- Selecteer het item dat u wilt kopiëren door erop te dubbelklikken.
- Selecteer Bestand - Een kopie maken in het hoofdmenu.
- Er verschijnt een venster waarin u wordt gevraagd de naam van het nieuwe item en de map waarin het moet worden opgeslagen aan te geven.
- Verder kunt u met dit document werken als met een afzonderlijk element.
Een kopie van het bestand downloaden naar de computer
- Open de startpagina van Google Docks.
- Open het gewenste item met een dubbele klik.
- Selecteer Bestand - Downloaden als in het bovenste menu.
- Er verschijnt een nieuw venster waarin u het type element kunt selecteren waarin u het huidige document wilt downloaden. Dit kan een Microsoft Word-indeling en een aantal andere indelingen zijn. Voor de Google-tabel is Microsoft Excel (.xlsx) het meest geschikt.
- Het bestand wordt gedownload naar uw computer. Je kunt het openen en ermee werken op de gebruikelijke manier. Indien nodig kunt u het opnieuw naar de server uploaden door de muis vanuit de map eenvoudig in het browservenster te slepen.
Google Documenten Bestandsinstellingen
U kunt een aantal functies configureren voor elk onderdeel van Google Docks, inclusief tabellen. De volgende instellingen zijn mogelijk.
- Delen (gedeelde toegang). U kunt mensen opgeven die ook met de opgegeven gegevens kunnen werken. Open hiervoor het vereiste onderdeel en selecteer Bestand - Delen. Er verschijnt een venster waarin u de toegangsregels kunt specificeren, evenals specifieke personen die toegang tot de gegevens zullen krijgen.
- Voeg toe aan mijn station. Als u op Google Docks toegang krijgt tot de informatie van een andere persoon, kunt u deze optie gebruiken om de gegevens ook op uw schijf op te slaan.
- Bestand - zie revisiegeschiedenis. Hiermee kunt u zien welke wijzigingen door u en andere gebruikers zijn aangebracht in de tabellen en andere documenten.
conclusie
De Google Drive-service is een zeer handige tool voor het gebruik van bestanden en biedt toegang tot deze vanaf elke plek waar internet is. Tegelijkertijd wordt uw werk automatisch opgeslagen. En de mogelijkheid om informatie te delen en te bewerken, maakt deze service tot een onmisbare toepassing voor teamwork.
Belangrijk is dat de Google Docks-service volledig gratis is voor alle gebruikers, dus je kunt gegevens aanbieden om niet alleen te delen met collega's, maar ook met familie en vrienden.