Het 1C-softwarepakket wordt door bijna alle accountants gebruikt om financiële gegevens van hun ondernemingen bij te houden. Dit is een zeer krachtig en handig complex, dat veel programma's bevat die speciaal zijn aangepast voor gebruik in bedrijven en bedrijven die zich bezighouden met verschillende activiteiten. Er zijn versies voor handel, industrie, bouw, landbouw, onderwijs, budgettaire, gemeentelijke en vele andere instellingen en bedrijven.
Het plaatsen van programma's in 1C verschilt van de weerspiegeling van de aankoop van gewone goederen.
Omdat het programma complex is en niet het gemakkelijkst, begrijpt zelfs de meest ervaren accountant mogelijk niet de technische complexiteit van het uitvoeren van bepaalde bewerkingen voor hun boekhouding in financiële gegevens. In dit artikel zullen we bekijken hoe de aanschaf van software 1C correct moet worden weergegeven in het menu van het programma zelf. Dat wil zeggen, u en wij zullen leren in het programmamenu om aan te geven wat het is aangeschaft voor gebruik in de onderneming. Dit is erg belangrijk, want als dit niet wordt gedaan of niet juist wordt gedaan, kunnen er problemen ontstaan bij het controleren van de financiële gegevens van uw activiteiten.
Wees direct gewaarschuwd dat het ons doel is om het proces van de technische kant te laten zien, zodat u weet wat en waar u moet klikken. We zullen niet ingaan op de fijne kneepjes van de boekhouding, hiervoor zijn er andere gespecialiseerde hulpmiddelen.
Korte juridische informatie
Laten we beginnen met een korte juridische notitie. Volgens de Russische wetgeving behoort software tot een immaterieel actief. Maar in het geval van 1C is het programma alleen een immaterieel actief voor het 1C-bedrijf dat het heeft ontwikkeld en profiteert van de verkoop ervan. Aangezien het bedrijf dat de licentie heeft verkregen geen recht op distributie heeft verkregen en niet profiteert van deze materiële winst, kan de aankoopbewerking van deze software niet worden weergegeven als een acquisitie van immateriële activa.
Door het 1C-programma te kopen, verkrijgt u het niet-exclusieve recht om het product van intellectuele activiteit te gebruiken. Dat wil zeggen dat uw rechten beperkt zijn, omdat u met de licentie alleen de software op een bepaald aantal computers kunt gebruiken zonder het recht om de programmacode te wijzigen en extra winst uit doorverkoop of andere bewerkingen te ontvangen. Om de publicatie van het programma weer te geven, moet u de procedure dus specificeren als andere services die gerelateerd zijn aan productie.
Een ander vermeldenswaardig punt is de periode waarin de kosten van de aankoop van immateriële rechten in aanmerking worden genomen. Volgens de wet zijn er verschillende opties voor dergelijke boekhouding. Als de termijn niet in het contract is gespecificeerd, kiest de eigenaar een dergelijke periode onafhankelijk, of worden onbeperkte contracten geacht te zijn afgesloten voor een periode van vijf jaar. We zullen u niet aanbevelen welke optie beter is, hiervoor moet u contact opnemen met advocaten of meer ervaren collega-accountants. In een van de brieven beval 1C aan dat de looptijd van het contract twee jaar zou zijn.
Neem na een korte juridische afwijking in overweging hoe de procedure van technische kant verloopt. Het hele proces wordt beoordeeld in de nieuwste versie van 1C: Boekhouding 8. Als u de vorige versie gebruikt, kan de procedure afwijken.
De weerspiegeling van het aankoopprogramma
Om de gegevens correct in te voeren, zou u de volgende documenten moeten hebben:
- Licentie Overeenkomst.
- De handeling van acceptatie en overdracht van rechten om de software te gebruiken.
U kocht bijvoorbeeld het programma 1C en eenmalig naar het rekeningnummer van de verkoper overgemaakt, het bedrag van 13 duizend roebel. U moet dergelijke bewerkingen en betalingen specificeren en configureren:
- Koop direct software.
- Afschrijving van uitgaven voor toekomstige periodes.
Het zal handiger zijn om eerst de kosten van de toekomstige periode te maken, en pas dan de aankoop van het programma. Laten we beginnen
- Start het hoofdmenu van het programma door u aan te melden bij uw account.
- Selecteer aan de rechterkant van het scherm het menu Mappen - Uitgestelde kosten - Creëren. In het formulier dat wordt geopend, moet u de juiste gegevens invullen.
- Geef de volgende indicatoren aan:
- Naam - voer de naam van uw reguliere uitgaven in, bijvoorbeeld 1С: Boekhouding 8.
- Groep - kan leeg worden gelaten.
- View for NU - Other (selecteer uit de lijst).
- Soort actief in de balans - Andere vlottende activa (selecteer uit de lijst).
- Bedrag - voer het aankoopbedrag in, bijvoorbeeld 13.000 roebel.
- Kostenherkenning - Per maand.
- De periode van annulering - de eerste datum, geef aan wanneer u het product hebt gekocht en het tweede - het einde van het contract. U kocht het programma bijvoorbeeld op 17-02-2017 met een geldigheidsperiode van twee jaar. Dat betekent dat u 02/17/2019 moet opgeven.
- De kostenrekening is 26. Klik op het pictogram van de vervolgkeuzelijst - Alles weergeven, voer 26 in het zoekveld in, markeer het gewenste item met de cursor, klik op de knop "Selecteren" bovenaan het venster.
- Kostenitems - Kosten lezen. Kies dezelfde manier als de onkostenrekening.
- Bevestig uw invoer door op "Record and close" te klikken.
- Ga in het zijmenu naar Winkelen - Ontvangst (akten, facturen) - de knop "Ontvangst" met een groen plus - Diensten (act).
- Geef de volgende gegevens op:
- Voer № uit - voer de gegevens in die zijn opgegeven bij de ontvangst en verzending van rechten om de software te gebruiken die tijdens de transactie is verkregen.
- Nummer - vul niet in, omdat het automatisch door het programma wordt berekend en geef alleen de datum op. Je kunt hetzelfde kiezen als in de act.
- Organisatie - selecteer de naam van het bedrijf op wiens naam het contract werd uitgevoerd.
- Tegenpartij - de naam van het bedrijf waarmee u een overeenkomst bent aangegaan die de aankoop van gebruiksrechten weerspiegelt. Eerst moet je het maken. Klik op het lijstpictogram en klik op het groene plusteken. Voer de naam van het bedrijf in, als het zich in het bedrijvenregister bevindt, worden alle gegevens automatisch ingevoerd. Anders voegt u alle informatie handmatig toe. Bevestig uw invoer met de knop "Opnemen en sluiten".
- Contract - klik in de lijst met beschikbare kaarten op de groene plus, voer in het geopende venster het type, het nummer, de datum en de naam van het contract in, geef de organisatie en de tegenpartij op.
- Vul de tabel in met de details:
- Klik op de knop Toevoegen, waarna u ziet dat de velden in de kolom Nomenclatuur actief worden.
- Klik op het onderste veld "Service Content", voer de naam van het programma in, bijvoorbeeld 1С: Accounting 8.
- Geef in de volgende kolom de prijs op van 13.000 roebel.
- Geef in de laatste kolom het account van het account op - 97.21 - klik op de link in de vorm van rode pijlen.
- Klik in het geopende venster in de regel "Kostenrekening" op de vervolgkeuzelijst - Alles weergeven - voer 97 in de zoekopdracht in - selecteer 97.21 "Overige uitgaven voor toekomstige perioden" - klik op "Selecteren" in de bovenste menubalk.
- In de regel "Toekomstige uitgaven" selecteert u degene die u aan het begin hebt gemaakt (stappen 2-4).
- In de lijn Kostendivisie - "Hoofdkosten".
- Informatie over berekeningen verschijnt in het menu voor het toevoegen van een act, die automatisch wordt weergegeven door het programma. Als je wilt, kun je ze veranderen, maar als alles bij je past, voltooi dan met de knop "Plaatsen en sluiten".
- In de toekomst zal elke maand, wanneer deze gesloten is, automatisch een boekhouding worden gemaakt van de fondsen voor het recht om het programma te gebruiken. De eerste maand houdt rekening met het aantal dagen en in de toekomst zal het bedrag in gelijke delen worden verdeeld.
conclusie
Nu weet u hoe de reflectie van de aanschaf van 1C in het programma zelf technisch vorm zou moeten krijgen. We hopen dat u geen problemen zult ondervinden bij het invullen van de gegevens. Als je vragen hebt, stel ze dan in de comments.