Het gebruik van archieven is een handige manier om informatie op te slaan en over te dragen. Laten we het hebben over het archiveren van een bestand of map, de soorten elektronische archieven en hoe ze per post kunnen worden verzonden.
Lees hoe u een bestand of map archiveert.
Waarom heb je het nodig?
Door gegevens te archiveren, kunt u eenvoudig het formaat van het originele document verkleinen. Stel dat het 1 MB weegt. Na datacompressie neemt de grootte ervan aanzienlijk af. Bovendien is het op deze manier erg handig om mediadocumenten en -mappen te groeperen voor verzending naar internet, omdat alle gegevens als één kunnen worden verzonden. Mee eens, het is handig.
Programma-overzicht
Momenteel zijn de meest populaire services voor het maken van archieven WinRar en 7ZIP. En als 7ZIP exclusief is bedoeld voor het maken en verwerken van archieven, dan is de WinRar-functionaliteit veel breder. Het kan bijvoorbeeld schijfafbeeldingen herkennen en deze als een map openen. Een ander verschil is distributie: 7ZIP is een gratis programma, terwijl WinRar (VinRar) voorwaardelijk wordt betaald. Dat wil zeggen, zelfs als we het gratis downloaden van de officiële site, dan zal het volledige functionaliteit hebben, en het enige ongemak zal zijn in het dialoogvenster over het kopen van een programma dat kan worden gesloten. Laten we eens kijken hoe archivering werkt in het VinRar-programma.
Gegevensopslag in archieven stelt u in staat om snel informatie per post over te dragen.
Dialoogvenster toevoegen
En toch, hoe een bestand in WinRar te archiveren? Eigenlijk is het eenvoudig. Open het programma. Klik vervolgens op toevoegen. Een nieuw dialoogvenster wordt geopend, waarin de belangrijkste parameters zijn:
- een naam. Bijvoorbeeld document.rar, waarbij "document" de naam is en rar het type (formaat) is. We zullen later over hun typen praten;
- formaat. Standaard kun je kiezen uit drie extensies, namelijk: rar, rar5 en zip;
- Compressiemodus. Dat is, grosso modo, hoeveel de omvang van ons document zal afnemen. Houd er rekening mee dat hoe hoger het compressieniveau, hoe langer de verwerking duurt.
Als u wilt, kunt u ook een wachtwoord invoeren in hetzelfde venster, zonder welke het onmogelijk zal zijn om met het archief te werken. Laten we nu eens kijken naar hun mening, namelijk: ontdek wat het verschil is tussen zip en rar. Welk type heeft de voorkeur om te gebruiken voor mailing, en in welk formaat is het beter om te archiveren.
De applicatie is een mega populaire archiver die bijna elk formaat verwerkt.
Rar of zip, wat is beter om te gebruiken?
De belangrijkste voordelen van de zip-extensie zijn de verwerkingssnelheid en populariteit. Dus als u een document per post wilt verzenden, is het beter om zip te gebruiken. Wat de snelheid betreft, deze is hoger in een zip-archief in vergelijking met rar, maar niet zo belangrijk dat dit type archivering wordt geselecteerd.
Wat betreft een dergelijk formaat als "rar", biedt het betere compressie in vergelijking met het "zip" -type. Bovendien kan herstelinformatie aan de Rar-archieven worden toegevoegd, waardoor het herstelproces eenvoudiger wordt.
Hoe archiveer ik documenten?
Laten we leren hoe we een document goed kunnen archiveren voor mailing.
- Selecteer eerst de te verpakken documenten en breng ze over naar een afzonderlijke map;
- Open VinRar. In het venster dat verschijnt, opent u de map met de documenten en selecteert u ze (de eenvoudigste manier is de toetscombinatie ctrl + A). Klik op de knop "Toevoegen", selecteer de naam van het archief, de compressieverhouding en het type en klik vervolgens op de knop OK.
- Nu is er een bestandsarchief in de map met onze documenten verschenen. We gaan naar de mail en verzenden het bestand.
De applicatie organiseert inhoudscompressie snel en gemakkelijk.
Laten we het samenvatten
Vandaag hebben we gesproken over het archiveren van een bestand. Ik hoop dat we u hebben overtuigd dat het beter is om archiveringssoftware te gebruiken om met bestanden te werken, waardoor u niet alleen tijd, maar ook ruimte op uw schijf kunt besparen. Bovendien hebben we het verschil tussen 7ZIP en WinRar geleerd, evenals het verschil tussen de zip- en rar-extensies. Dus, als het belangrijkste voordeel van het "zip" -formaat, kan men de populariteit ervan onderscheiden, terwijl in "rar" dit de compressieverhouding is. En welk archiverprogramma en welk formaat gebruikt u? Schrijf in de reacties.