Als u in plaats van de nodige informatie in de tabel vragen, hiërogliefen of andere onbegrijpelijke tekens ziet, betekent dit dat u moet bedenken hoe u de codering in Excel kunt wijzigen. Deze functie is beschikbaar in Microsoft Office zelf. Maar je kunt het probleem en andere methoden kwijtraken.

Soms krijgen we rare hiërogliefen.

Wat is coderen?

De computer neemt informatie op als een reeks getallen. Daarom heeft elk gedrukt merk zijn eigen code. Het bestaat uit cijfers en letters van het Latijnse alfabet. De tekens en de bijbehorende nummers - dit is de codering.

Ze heeft verschillende normen. Bijvoorbeeld Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. En als het tekstbestand wordt opgeslagen, bijvoorbeeld in Koi-8, wordt het in Excel onjuist weergegeven in Unicode. Zoals in deze sets worden verschillende codes toegewezen aan dezelfde karakters.

Hoe de codering in het programma te veranderen?

Als u wilt werken met een tabel die een standaard gebruikt die niet standaard is ingesteld in het programma, moet u de codering wijzigen. Er zijn verschillende manieren.

Met Kladblok

Als het in Excel niet mogelijk is om de "cracks" in normale tekst om te zetten, opent u het bestand in het programma "Notepad ++". Het wordt gratis verspreid. Stel de weergave van tekens daar in en ga vervolgens verder met werken in Excel.

Open het bestand in het programma "Notepad ++"

1. Maak een reservekopie van het document. Of sla de informatie ervan op in een andere tabel.
2. Start Kladblok.
3. Ga naar Bestand - Openen (Bestand - Openen) en geef het pad naar de tabel op. Controleer "Alle soorten" in het veld "Bestandstype". Of geef een specifiek formaat op. Tabellen hebben extensies .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. In Kladblok wordt de tekst zonder raster weergegeven. Het hoeft niets te bewerken.
4. De standaard die nu wordt gebruikt, wordt rechtsonder in de statusbalk weergegeven.
5. Open het menu Codering. Het bevindt zich aan de bovenkant van het venster.
6. Klik op "Converteren naar UTF-8" ("Converteren naar UTF-8"). Het document wordt geconverteerd naar het gewenste formaat. Deze standaard Excel neemt normaal waar en zal niet veranderen in een onsamenhangende stroom vreemde personages.
7. Kies nu welke tekens u wilt gebruiken. Ga in hetzelfde drop-downmenu in hetzelfde menu Codering. Hij is daar alleen.
8. Selecteer voor Russisch Cyrillisch - Windows-1251. Als de tekst bijvoorbeeld in het Arabisch of Grieks is, markeert u de bijbehorende reeks tekens. Verschillende landen hanteren verschillende normen.
9. Het programma zal vragen om de actie te bevestigen.
10. Als dat niet werkt, probeer dan andere Cyrillische lettertypen.
11. U moet de tekst ook opslaan in Excel-indeling.

Open het bestand in utf-8

Via de programma-interface

Hier leest u hoe u de codering in Excel kunt wijzigen met behulp van de ingebouwde functies:

1. Start het programma. Open het voltooide document niet. Een "schoon" blad nodig.
2. Klik op het tabblad 'Gegevens' in de menubalk.
3. Klik in het paneel Extern gegevens ophalen op Uit tekst.
4. In de lijst "Bestandstype" (deze bevindt zich naast de knop "Annuleren") selecteert u "Alle" of "Elke". Hierdoor worden Excel-indelingen in het venster weergegeven, niet alleen .txt.
5. Geef het pad naar de tabel op.
6. De wizard Importeren wordt geopend.
7. In het veld "Formaat" kunt u de gewenste standaard kiezen.
8. In het gedeelte Voorbeeld ziet u hoe de tekst wordt weergegeven met een gemarkeerde set tekens. U kunt door de lijst bladeren en zoeken naar welke instelling geschikt is.
9. Wanneer u de juiste optie kiest, klikt u op "Finish".

U kunt de ingebouwde functies gebruiken

Hoe een bestand in een specifieke codering opslaan?

Je kunt het zo maken dat er een bepaalde Excel-codering is in het bestand dat je hebt opgeslagen.

1. Klik op de groene knop "Bestand" (klik in Office 2007 op het logo linksboven).
2. Opties - Geavanceerd.
3. Blader omlaag naar het gedeelte 'Algemeen'.
4. Knop "Webdocumentinstellingen".
5. Tabblad Codering.
6. Geef in het veld "Document opslaan als" de gewenste waarde op en klik op "OK".

Je kunt dit ook doen:

1. Klik op het "Bestand" of op het kantoorlogo.
2. Selecteer "Opslaan als ...".
3. Klik op "Service". Er is hetzelfde item "Webdocumentinstellingen".

Hoe voeg ik nieuwe codering toe aan kantoorprogramma's?

Als geen van de normen in uw document past, voegt u nieuwe toe.

1. Start - Configuratiescherm.
2. "Programma's en componenten" of "Programma's verwijderen".
3. Klik op Office of Excel (afhankelijk van of u het volledige pakket Microsoft Office-producten of alleen Excel hebt).
4. Verander knop. Het bevindt zich boven het hoofdwerkgebied.
5. Plaats een markering in 'Toevoegen of verwijderen' en klik op 'Doorgaan'.
6. Open de General Tools - Meertalige ondersteuningstak.
7. Klik op de zwarte pijl naast de gewenste standaard en schakel de functie "Uitvoeren op mijn computer" in.
8. Klik op "Doorgaan" en wacht tot het proces is voltooid. Nieuwe sets zullen worden toegevoegd.

In Excel kunt u de codering wijzigen als de tekens onjuist worden weergegeven. Deze functie is beschikbaar in de programmeertoolkit. Maar soms wordt software van derden gebruikt.