Wanneer u met Word-documenten werkt, moeten deze periodiek worden opgeslagen. U verliest dus geen gegevens door een stroomstoring of iets dergelijks. Maar, laten we zeggen, het systeem hing en je moest het opnieuw opstarten. Of u hebt per ongeluk op "Niet opslaan" geklikt bij het afsluiten van het programma. Herprint een paar zinnen, natuurlijk, dat kan. Maar plots verdwijnen er tientallen pagina's? Dit zijn een paar minutieuze werkuren. Daarom is het handig om te leren hoe u een niet-opgeslagen Word-document kunt herstellen.

Het is handig om te leren hoe u een niet-opgeslagen Word-document kunt herstellen.

Herstellen vanaf back-up

Na een noodstop (de computer bevriest plotseling of herstart), biedt Word zelf aan om het bestand te herstellen. Hiervoor moet de functie Automatisch opslaan actief zijn.

1. Start het programma. Een lijst met documenten verschijnt in het linkerdeel van het venster. Ze waren open toen de computer werd uitgeschakeld. Het geeft ook het tijdstip van hun laatste wijziging aan.
2. Zoek degene die je nodig hebt. Klik er gewoon op - de tekst wordt weergegeven in Word.
3. Zodra u de lijst verwijdert, worden de kopieën in de prullenbak geplaatst. Voordien zal het programma u vragen om hun verwijdering te bevestigen. Het is beter om te vergissen - de tweede keer dat ze niet verschijnen.

Maar als deze lijst niet is geopend of u per ongeluk het programma hebt voltooid en het Word-document niet is bewaard gebleven - hoe kunt u het in dit geval herstellen? De procedure is afhankelijk van de versie van het kantoor.

Na een noodstop zal Word u vragen om het bestand te herstellen.

Office 2010

In Microsoft Office 2010 is hiervoor een speciale tool beschikbaar:

1. Klik op de blauwe knop "Bestand" bovenaan het venster. Het is iets links van de menubalk.
2. Ga naar het gedeelte 'Details'.
3. Hieronder staat een blok "Versies". Het toont de autosave-gegevens met de datum en tijd van de laatste wijziging.
4. Klik op "Versiemanagement" en selecteer de optie "Herstellen".
5. De map waarin de back-upkopieën worden opgeslagen, wordt geopend. Zoek degene waarvan de naam overeenkomt met het document.
6. Dit is een tijdelijk bestand. Het kan worden verwijderd nadat het systeem of de systeemschijf is gereinigd van afval. Als u wilt blijven werken met het document, converteert u dit naar Word-indeling. Wanneer u begint, zal het programma een waarschuwing geven. Om dit handmatig te doen, gaat u naar Bestand - Opslaan als.

Als de kopie niet goed is vastgelegd, werkt deze niet. Maar je kunt dit doen:

1. Start Word.
2. Klik op Bestand - Openen.
3. Geef het pad naar de kopie op.
4. Selecteer Alle bestanden in de lijst boven de knop Annuleren in plaats van de optie Documenten. Backups hebben de extensie .asd of .wbk.
5. Klik op het gewenste pictogram. Als u het document niet op schijf hebt opgeslagen, bestaat de naam uit de eerste woorden die u daar hebt getypt.
6. Zoek naast de knop "Openen" de zwarte pijl en klik erop.
7. Selecteer "Herstellen".

Word slaat deze exemplaren standaard op in een map die mogelijk is verborgen. Ga als volgt te werk om het weer te geven:

1. Start - Configuratiescherm - Vormgeving en persoonlijke instellingen - Mapopties (of mapopties).
2. Bekijk tabblad.
3. Plaats een markering naast "Schakel de weergave van verborgen mappen in".
4. Klik op "Toepassen" en op "OK".

In vorige versies van Office is er geen gedeelte Details in het menu. Daarom is deze methode niet beschikbaar. Maar het retourneren van uw gegevens is best mogelijk.

Office 2007

Ga als volgt te werk om een ​​niet-opgeslagen Word 2007-document te herstellen:

1. Start het programma.
2. Klik linksboven op het Office-logo.
3. Klik op de knop "Parameters".
4. Ga naar het gedeelte 'Opslaan'.
5. Het pad naar de back-upmap wordt geschreven in het blok "Directory of data for auto-recovery". Onthoud of schrijf het op.
6. Verwijder het optievenster.
7. Klik opnieuw op het Office-logo en selecteer "Openen".
8. Geef het pad naar de map op met kopieën. U kunt ze op dezelfde manier gebruiken als in Word 2010 (openen en herstellen).

Deze methode werkt in 2003 met het kantoor.

Back-upconverter

Als het autosave-bestand beschadigd is of een fout geeft bij het openen, gebruikt u de back-upconverter. Het wordt meestal geïnstalleerd met Office en hoeft niet apart te worden opgenomen. Maar in dat geval kunt u deze functie handmatig activeren.

1. Open Start - Configuratiescherm.
2. Klik in de categorie "Programma's" op "Programma's verwijderen" (of "Programma's en onderdelen").
3. Artikel "Microsoft Office" of "Microsoft Office Word".
4. Klik op "Bewerken".
5. Selecteer "Componenten toevoegen" in het venster dat wordt geopend en ga verder.
6. Ga naar Algemene Office-hulpprogramma's - Converters en filters - Tekstbestandconversieprogramma's - Tekstherstelprogramma.
7. Selecteer de optie "Uitvoeren vanaf computer" en klik op "Doorgaan". Setup kost tijd.
8. Start Word.
9. Klik op het Office-logo of de blauwe knop "Bestand".
10. Klik op "Opties", ga naar het tabblad "Geavanceerd"
11. Zoek het blok "Algemeen". Om dit te doen, scrollt u door het menu.
12. Vink het selectievakje "Formaatconversie bevestigen" aan.

Nu kunt u deze optie gebruiken als deze eerder is uitgeschakeld. Dit gebeurt als volgt:

1. Ga in Word naar Bestand - Openen (klik in Office 2007 op het logo).
2. Geef het pad naar de back-up op en klik erop.
3. Zet in het veld boven de knop "Annuleren" de "Hersteltekst"
4. Klik op de pijl naast 'Openen' en selecteer 'Terugzetten'.

Hoe automatisch opslaan in te schakelen?

Als u niet wilt nadenken over het herstellen van het Word-document, schakel dan het automatisch opslaan in als u geen back-up hebt opgeslagen. Dit is wat je moet doen:

1. De blauwe knop "Bestand" - Opties of Kantoorlogo - Opties.
2. Categorie "Opslaan".
3. Vink Automatisch opslaan elke ... aan en stel de tijd in. Bijvoorbeeld 5 minuten. En Word zal elke 5 minuten een kopie bijwerken.
4. In Word 2010 is er een item "Houd de laatste versie bij afsluiten". U kunt dus een willekeurig gesloten document opslaan.

Automatisch opslaan inschakelen

Documenten online of op verwisselbare media opgeslagen

Een bestand dat zich op een flashstation, een externe harde schijf, op het internet of een netwerkmap bevindt, ziet Office als verwijderd. Dit heeft geen invloed op het werk. Je kunt rustig typen. Maar als er problemen zijn met het verwijderbare apparaat tijdens het opslaan of als de netwerktoegang voor een tijdje verloren is gegaan, gaan de gegevens verloren en is het werk van vele uren verdwenen. Om dit te voorkomen, doet u het volgende:

1. De blauwe knop "Bestand" - Opties of Kantoorlogo - Opties.
2. Sectie "Geavanceerd".
3. In het veld "Opslaan" (scroll net onder om het te zien) vinkt u het vakje "Verwijder verwijderde bestanden naar computer" aan.

Dus wanneer met documenten wordt gewerkt, maakt Word automatisch opgeslagen gegevens op een pc. En u zult ze retourneren in geval van breuk van verwijderbare media of andere fouten.

Hoe een document herstellen als er geen back-up is?

De back-up kan verdwijnen nadat u het programma hebt voltooid. Zelfs met automatisch opslaan. En als deze functie niet wordt gebruikt en niet is geconfigureerd, werkt het terugsturen van uw gegevens via de programma-interface helemaal niet. Maar het is niet allemaal zo hopeloos. Hier leest u hoe u in een dergelijk geval een gesloten Word-document kunt herstellen.

Optie 1

1. Open mijn computer.
2. Zoek rechtsboven in de zoekbalk. Om het volledige zoekvenster te openen, drukt u op Win + F (een knop op het toetsenbord met een Windows-logo). Dezelfde regel bevindt zich onderaan het Start-menu.
3. Voer daar de naam of een deel van de documentnaam in met de extensie .ASD. Vervang de ontbrekende symbolen met * (asterisk). De zoekopdracht neemt dit teken als een commando "Er kan een willekeurig personage zijn". Een bestand zonder een naam (niet opgeslagen op schijf of vergeten) moet worden binnengegaan als "* .asd" (zonder aanhalingstekens).
4. Wacht tot het zoeken is voltooid.
5. Zoek een back-up van uw gegevens in de resultaten.
6. Probeer ook een naam te schrijven met de extensie .wbk.

Optie 2

Optie 1 heeft niet geholpen? Dit betekent dat er eenvoudig geen automatisch opgeslagen document is. Maar de gegevens kunnen zich in tijdelijke bestanden bevinden.

1. Open mijn computer.
2. Klik op de zoekbalk. Er verschijnen filters onder. Geef hierin de datum van de laatste documentwijziging aan. U kunt het bereik instellen.
3. Voer een naam in met de extensie .tmp. En het is beter om onmiddellijk te zoeken naar "* .tmp", omdat het systeem de naam enigszins kan veranderen.
4. Er verschijnt een vrij grote lijst. Maar het kan de nodige gegevens vinden.

Optie 3

Tijdelijke bestanden worden soms opgeslagen met een ~ (tilde) aan het begin van de naam. Dit symbool is bevestigd aan dezelfde sleutel als de letter "e."

1. Geef in de zoekopdracht de datum of het bereik op van de datum van de laatste wijziging.
2. Schrijf "~ *. *" (Zonder aanhalingstekens). Het systeem zal dus alle bestanden vinden waarvan de naam met een tilde begint.
3. Er verschijnt een lijst. Probeer het om te vinden wat je nodig hebt.

Deze back-ups kunnen in Word op dezelfde manier worden geopend als de automatische gegevensopslag van .ads. Als geen van de methoden resultaten opleverde, gebruik dan hulpprogramma's voor bestandsherstel. Bijvoorbeeld Perfect File Recovery of Recuva.

Wanneer u met belangrijke of omvangrijke documenten werkt, vergeet dan niet om ze op te slaan. Om de voortgang niet te verliezen en niet om alles opnieuw af te drukken, gebruikt u de functie Autosave. Maar zelfs in het geval van sommige onvoorziene gebeurtenissen, kunnen uw gegevens worden opgeslagen.