Het Access-programma van Microsoft biedt gebruikers ruime mogelijkheden om databases te maken en ermee te werken. Tegenwoordig worden databases op grote schaal gebruikt in verschillende gebieden en gebieden. Over het algemeen kunnen we zeggen dat we nu niet zonder kunnen. In dit opzicht is het erg belangrijk om met Access-tabellen te kunnen werken. Het belangrijkste element van gebruikersinteractie met de database is het verzoek. In dit artikel zullen we bekijken hoe u een query in Access kunt maken. Laten we beginnen. Laten we gaan!

Allereerst, laten we het hebben over het feit dat een dergelijk verzoek. Dit is een database-element dat dient om de benodigde informatie uit de tabel te selecteren. Ze zijn van twee soorten:

• Per sample (hiermee kunt u gegevens ontvangen en bewerkingen uitvoeren);
• Over verandering (u kunt waarden toevoegen, verwijderen en wijzigen).

We gaan nu rechtstreeks naar de praktijk. Ga naar het tabblad "Maken" en klik op "Queryontwerp". Selecteer in het geopende venster een of meer tabellen waaruit u gegevens kunt selecteren. Door op de knop "Uitvoeren" te klikken, ontvangt u alle informatie van de tabellen die u hebt geselecteerd. Ga voor een meer specifieke selectie naar het tabblad "Designer" en voer het gewenste woord of nummer in het veld "Selectievoorwaarde:" in. U wilt bijvoorbeeld een lijst van alle medewerkers die in 1980 zijn geboren. Om dit te doen, noteert u in de regel "Selectie voorwaarde:" 1980 in de kolom "Geboortedatum" en klikt u op "Uitvoeren". Het programma geeft u onmiddellijk het resultaat. Voor uw gemak kunt u de gemaakte query opslaan om deze in de toekomst te gebruiken. Gebruik de toetscombinatie Ctrl + S en voer de naam in het overeenkomstige veld in en klik vervolgens op "OK".

Door de voorwaarde voor de selectie van gegevens op te geven, krijgen we het gewenste monster

Als u de waarden in een kolom wilt berekenen, kunt u de zogenaamde groepsbewerkingen gebruiken. Om dit te doen, klikt u op het tabblad "Designer" op de knop "Resultaten". Selecteer in de regel "Groepering" die wordt weergegeven de functie "Tellen", waarmee u alle niet-nulwaarden kunt toevoegen. Om het woord "Tellen" in de kolomtitel te voorkomen, voert u in de regel "Veld" de naam in vóór de eerder opgegeven waarde. Opslaan gebeurt op dezelfde manier met behulp van de combinatie Ctrl + S.

Access telt niet-lege cellen.

Maak nu een parametrische query. Hiermee kunt u een selectie maken van de ingevoerde parameter. Bijvoorbeeld op de opgegeven datum. Nadat u de vereiste database hebt geopend, typt u (zonder aanhalingstekens) in de juiste kolom "[Datum opgeven]". Vierkante haken zijn verplicht. Voer de gewenste datum in in het venster dat verschijnt. Hierna samplet het programma automatisch op de door u ingevoerde datum. U kunt de tekens ">" (meer) en "<" (minder) plaatsen om de elementen eerder of later dan de opgegeven datum weer te geven. Bijvoorbeeld een lijst met medewerkers die vóór 01.07 rapporten hebben ingediend.

Hoe maak je een kruisverwijzing? Zoek gewoon de knop Kruis op de werkbalk en klik erop. Selecteer daarna in het gedeelte "Kruistabel" de optie "Rij-headers" in de eerste cel, "Kolomkoppen" in de tweede en "Waarden" in de derde kolom. Vervolgens kunt u de waarden berekenen met behulp van de eerder genoemde "Telfunctie". Houd er rekening mee dat als u "Rij-headers" in de tweede cel opgeeft, net als in de eerste cel, in plaats van "Kolomkoppen", dan zal niets werken. Denk eraan dit te overwegen.

We maken een cross-query in de database

U kunt ook een verzoek indienen om een ​​tabel te maken. Hoe is dit gebeurd? Het volstaat om de databases te openen waarmee u werkt, vult vervolgens de cel "Selectieconditie" in en klikt op de knop "Tabel maken". Vergeet niet op "Uitvoeren" te klikken. Op basis van de parameters die u opgeeft, bouwt Microsoft Access een nieuwe tabel. Bijvoorbeeld een lijst met alle werknemers met hun contactgegevens voor het beroep "Accountant".

Bij het opslaan moet u de naam en locatie van de nieuwe tabel opgeven.

Zoals u kunt zien, kunt u met het Access-programma van Microsoft vele bewerkingen uitvoeren. Als u weet hoe u een verzoek kunt indienen in Access, voelt u zich veel zelfverzekerder bij het werken met databases. Schrijf in de reacties of dit artikel nuttig voor u is en stel vragen over het onderwerp.