Elektronische documenten kunnen worden opgeslagen in verschillende formaten, een van de meest populaire ter wereld - PDF (Portable Document Format). Het formaat is ontwikkeld door Adobe Systems en is ontworpen om tekstuele en grafische informatie in elektronische vorm op te slaan en te presenteren. U kunt met documenten werken via het officiële Adobe Reader-programma en met software van derden. Tegenwoordig ondersteunen veel fabrikanten van printapparatuur PDF op hardwareniveau, waardoor u documenten kunt afdrukken zonder extra software te gebruiken. Het formaat is universeel en bestanden met de extensie ".pdf" worden op dezelfde manier weergegeven, ongeacht het apparaat en de tool waarmee u ze opent. Voor documenten is het mogelijk om verschillende toegangsniveaus in te stellen, wat erg handig is, en afgezien van andere voordelen zijn bestanden compact en nemen ze niet veel ruimte in met moderne normen. Soms moeten gebruikers echter nog steeds documenten comprimeren zodat ze nog minder schijfruimte in beslag nemen. Het PDF-formaat heeft hier niets op tegen en kan op verschillende manieren worden gecomprimeerd, zoals we hieronder zullen doen.

Methoden voor compressie van PDF-bestanden.

Wat u nodig hebt om het formaat van de documenten te verkleinen

Het PDF-formaat wordt vrij veel gebruikt voor verschillende doeleinden, bijvoorbeeld in professionele activiteiten, voor thuisgebruik, het kan vaak worden gebruikt voor studie, zodat bestanden soms behoorlijk indrukwekkend groot zijn. Mogelijk moet u een PDF-document om verschillende redenen comprimeren, bijvoorbeeld:

• Maak schijfruimte vrij (in sommige gevallen is het gebrek aan geheugen echt een probleem en gaat het in megabytes).
• Om bestanden over te zetten. Soms om een ​​PDF te verzenden, moet het document worden verkleind, omdat veel websites, e-mailclients, programma's geen dimensionale bestanden accepteren en er vaak een limiet is aan de toegestane hoeveelheid.
• Verhoog de snelheid van het openen van een document (op apparaten met een laag vermogen gaan zwaardere bestanden veel langzamer open).

In dergelijke gevallen komt compressie meestal tot de redding, en het is gemakkelijk om dit te doen, zelfs met minimale computervaardigheden. Door processen in programma's en services vandaag te automatiseren, kunt u verschillende taken uitvoeren die meer tijd en kennis vereisen wanneer u dezelfde acties handmatig uitvoert.

Varianten van het comprimeren van een PDF-bestand

Er zijn verschillende manieren en zelfs meer hulpmiddelen die kunnen worden gebruikt om PDF-bestanden te comprimeren. U kunt alle handige beschikbare opties toepassen. Overweeg hoe u een PDF-document comprimeert met verschillende methoden.

archivering

De oudste methode voor het comprimeren van informatie die al decennia wordt gebruikt en die vandaag de dag nog geen relevantie heeft verloren, is het toevoegen van bestanden aan het archief. Met standaard archiverprogramma's, bijvoorbeeld WinRAR of 7-Zip, kunt u de grootte van het PDF-bestand wijzigen en schijfruimte besparen, of meerdere documenten in één archiefbestand verzamelen, wat de efficiëntie van gegevensoverdracht naar een ander apparaat aanzienlijk zal verhogen. Stuur een object naar het archief is heel eenvoudig. Overweeg het voorbeeld van gratis software 7-Zip (het programma moet beschikbaar zijn op de computer om de procedure uit te voeren), zoals door archivering om het PDF-bestand te verkleinen:

• We selecteren het benodigde bestand door op de RMB te drukken, noemen we het contextmenu.
• We vinden in de lijst met opties 7-Zip en klikken op "Toevoegen aan archief ...".
• In het geopende venster zijn de instellingen beschikbaar. De minimale instelling bestaat uit het selecteren van het formaat en het compressieniveau, waarna we de wijzigingen toepassen door op "OK" te klikken.

Dezelfde procedure kan worden gedaan in WinRAR:

• Het utiliteitsvenster geeft het bestandssysteem van het apparaat weer, selecteert de map om het archief te maken en klikt op "Toevoegen".
• Selecteer de compressiemethode in het instellingenmenu op het tabblad Algemeen.
• Ga naar het tabblad "Bestanden" en voeg de te archiveren documenten toe en pas vervolgens de wijzigingen toe.

Het bestand verliest geen kwaliteit en is na het uitpakken in de originele vorm beschikbaar. Bovendien kan een groot bestand met behulp van het archiverprogramma worden opgedeeld in verschillende delen voor mailing, omdat veel e-mailclients geen omvangrijke documenten kunnen verzenden en de ontvanger in staat zal zijn om deze delen samen te voegen tot één geheel door uitpakken.

Compressie met kwaliteitsreductie (DPI)

DPI is het aantal dots per inch (dots per inch), een van de parameters die worden gebruikt om de resolutie van de beeldconversieprocessen aan te geven. Hoe groter deze waarde in de eigenschappen van de afbeelding, hoe hoger de kwaliteit en de dichtheid van de stippen, heeft ook invloed op de grootte van het object. Daarom kunt u het gewicht van een PDF-bestand verminderen door het op te slaan met een indicatie van een ander aantal dots per inch. De beslissing om het object op deze manier te comprimeren is tamelijk effectief in het geval van gescande documenten in bulk.

Afname van de kwaliteit is niet altijd waarneembaar, omdat wordt aangenomen dat een persoon niet in staat is om meer dan 300 dpi te zien (waarop de standaard in polygrafie is gebaseerd), dus meestal wanneer u DPI verandert, kunt u het verschil niet visueel vaststellen. Naarmate de kwaliteit verder toeneemt, wordt alleen de bestandsgrootte groter en wordt het afdrukken van een afbeelding met een hoge DPI-waarde merkbaar langzamer. Als afbeeldingen moeten worden weergegeven op een monitor, kunt u documenten scannen (of verkleinen) met een resolutie van maximaal 72 dpi (webstandaard), omdat de monitor niet meer wordt weergegeven en het verhogen van het aantal dots de bestandsgrootte alleen maar zal vergroten ook moeilijker te hanteren. U kunt wijzigingen in deze parameter manipuleren met verschillende software, zoals Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer, enz.

Methode 1

Laten we eens kijken hoe te comprimeren door het dpi PDF-bestand te verkleinen met behulp van de Draw-tool van de Libre Office-suite:

• Start de software en selecteer in het hoofdmenu de optie "Tekenen tekenen".
• Open het PDF-document in het programma en klik in het menu "Bestand" op "Exporteren naar PDF ...".
• In het parametervenster dat wordt geopend, kunt u het compressieniveau, de kwaliteit, inclusief resolutie (DPI), en andere instellingen wijzigen.
• Wanneer de parameters zijn opgegeven, klikt u op de knop "Exporteren", waarmee u een nieuw document met de huidige instellingen kunt maken.

Methode 2

Een ander hulpmiddel om met bestanden van dit formaat te werken Cute PDF Writer is om een ​​tekenreeks te maken bij het afdrukken van een document met de opgegeven compressiekarakteristieken. Dus, om het aantal punten te verminderen, voert u de volgende acties uit:

• Nadat u de software van de officiële site op het apparaat hebt geïnstalleerd (installeer beide beschikbare bestanden), moet u het PDF-bestand openen met elk programma dat de indeling leest (bijvoorbeeld Adobe Reader).
• Bel de printoptie (vanuit het applicatiemenu of door op Ctrl + P te drukken).
• Nu in de printerselectielijn specificeren we Cute PDF Writer, rechts ervan klikt u op "Eigenschappen".
• Open het tabblad "Papier en afdrukkwaliteit", klik op "Geavanceerd ...".
• In het nieuwe venster kunt u de afdrukkwaliteit instellen in DPI en andere parameters instellen.
• Klik na het voltooien van de nodige instellingen op "OK" om de wijzigingen toe te passen.
• Nu voeren we "Afdrukken" uit, waardoor het resulterende PDF-bestand in een andere kwaliteit wordt opgeslagen.

Het objectformaat tijdens de procedure verandert niet, u wijzigt alleen de DPI van de inhoud, terwijl u de bestandsgrootte verkleint, soms kunt u de kwaliteit sterk verminderen, wat in bepaalde gevallen onaanvaardbaar is, bijvoorbeeld bij het werken met afbeeldingen in hoge resolutie.

Converteren naar DjVu-indeling

Een andere manier om een ​​elektronisch PDF-document te comprimeren zodat het minder weegt, is door het naar een ander formaat te converteren, namelijk DjVu. De lossy-compressietechnologie biedt nog meer bestandscompressie dan het PDF-formaat biedt. Dus, zonder de DPI te verminderen, krijgen we een soortgelijk object van een kleiner formaat. U kunt converteren met speciale toepassingen of online services (zie hieronder). U kunt bijvoorbeeld een eenvoudige en handige PDF naar DjVu-converter gebruiken. U kunt de conversie eenvoudig uitvoeren met behulp van het hulpprogramma; hiervoor moet u de locatie van het bronbestand opgeven, evenals het pad waar we het resulterende object in de nieuwe indeling opslaan en vervolgens de nodige conversie-instellingen instellen (u kunt de standaardinstellingen behouden). Op deze manier worden de bestanden vrij goed gecomprimeerd, maar de kwaliteit gaat verloren tijdens het conversieproces, dus deze oplossing is mogelijk niet altijd optimaal. Handig is dat het object kan worden geopend in programma's die het formaat ondersteunen, zonder de noodzaak voor extractie, zoals het geval is met archieven.

Gebruik van online hulpmiddelen

Een snelle en handige manier om compressie uit te voeren, zodat het PDF-bestand minder weegt, zonder software op het apparaat te installeren. Er zijn veel services die de procedure online kunnen uitvoeren. Overweeg sommige ervan.

Ik hou van PDF

Uitstekende service met een breed scala aan hulpmiddelen voor het werken met PDF. U kunt comprimeren, converteren naar verschillende indelingen, samenvoegen, items splitsen en andere acties. U kunt de grootte van het object verminderen zonder kwaliteitsverlies. PDF comprimeren met een online service is heel eenvoudig:

• Voeg een bestand toe (druk op de rode selectieknop om vanaf het apparaat te laden of gebruik de knoppen toevoegen van Dropbox, Google Drive, downloaden vanuit de cloud, u kunt items ook naar het juiste gebied slepen).
• Wanneer het object is toegevoegd, kunt u de instellingen voor de compressieverhouding kiezen of de aanbevolen instellingen verlaten.
• Klik op de knop "PDF comprimeren".
• Na de procedure op de nieuwe pagina kunt u het voltooide bestand downloaden. Het gewicht van het object zal minder zijn, op bijna hetzelfde kwaliteitsniveau.

PDF2Go

Wijzigingen in PDF-bestandsgrootte en andere acties met het object kunnen worden uitgevoerd met behulp van de online PDF2Go-tool. De service biedt veel tools voor het bewerken, comprimeren, converteren en andere manieren om met PDF te werken. Om het gewicht van het document op deze manier te verminderen:

• Naar analogie van de vorige service wordt het item vanaf de computer toegevoegd door op de selectieknop te drukken. Het wordt naar het opgegeven gebied gesleept, gedownload vanuit de cloud (Dropbox, Google Drive). Bovendien kunt u een koppeling opgeven naar het bestand dat u wilt converteren.
• Selecteer nu in de compressie-instellingen de gewenste kwaliteit in de vervolgkeuzelijst. Het is ook mogelijk om kleurenpagina's om te zetten in een zwart-wit versie (markeer dit item indien nodig).
• We drukken op de groene knop "Wijzigingen opslaan".

Kleine PDF

Een andere goede service voor het uitvoeren van PDF-compressie en andere taken (bewerken, converteren, splitsen of samenvoegen van bestanden en andere). Werken met de tool is ook eenvoudig, in de compressiesectie doen we het volgende:

• Selecteer een bestand van het apparaat, laad het vanuit de cloud of sleep een object naar het juiste gebied.
• In afwachting van het voltooien van het compressieproces, ziet u hoe het bestand is gecomprimeerd en kunt u het downloaden.

Convertio

Met de online service kunt u documenten converteren van PDF naar DjVu, en ze eenvoudig comprimeren, zodat ze in hetzelfde formaat blijven. U kunt het object van het apparaat, Dropbox, Google Drive of een URL opgeven en wanneer het proces is voltooid, kunt u de resultaten naar de cloudopslag downloaden of verzenden. Deze dienst kan niet alleen werken met PDF, maar ook elementen van verschillende formaten (audio, video, afbeeldingen, documenten, archieven, presentaties, enz.) Converteren. Er zijn veel online bronnen waarmee u online met PDF kunt werken. Sommige hebben beperkingen voor de grootte van het downloadbare bestand (bijvoorbeeld tot 50 MB, 100 MB), andere niet, maar alle online services werken volgens hetzelfde principe: laad het object, voer compressie-instellingen uit en wees tevreden met het resultaat. De interface is intuïtief, zodat problemen bij het werken met tools niet zullen optreden, zelfs niet bij een onervaren gebruiker.

Programma's voor het werken met PDF-bestanden

U kunt ook het gewicht van een PDF-document verminderen met programma's die moeten worden geïnstalleerd. In sommige gevallen zal deze methode handiger zijn voor het gebruik van online diensten, omdat het mogelijk is om te werken als er geen internet is.

Adobe-acrobaat

U kunt een PDF-document op de volgende manier naar de gewenste grootte comprimeren:

• Open het object in Acrobat en selecteer in het menu "Bestand" de optie "Opslaan als een ander" - "PDF-bestand van kleiner formaat ...".
• Nu moet u de versie van het programma uit de beschikbare lijst selecteren, zodat het document dat als resultaat van de procedure is verkregen hiermee compatibel is. Wanneer het selecteren van het meest recente item mogelijk niet beschikbaar is voor eerdere versies. Klik op "OK".
• Aan het einde van het proces kunt u het resultaat opslaan door het pad op te geven.

Een alternatieve optie is om uit het menu Bestand de optie "Opslaan als een ander" - "Geoptimaliseerd PDF-bestand ..." te kiezen. Dus, wanneer u de grootte van een element verkleint, kunt u de benodigde compressieparameters in detail aanpassen.

CutePDF-schrijver

Met dit programma kunt u PDF-bestanden maken vanuit vrijwel elke toepassing die de afdrukfunctie ondersteunt. De software heeft geen grafische interface en fungeert als een subsysteem van de printer en installeert een virtuele printer op de computer. Naast het converteren van objecten naar PDF, is het ook mogelijk om de voltooide elementen te comprimeren, waarvoor we de volgende acties uitvoeren:

• Open het document in Adobe Reader, waar u in het menu "Bestand" kiest voor "Afdrukken".
• Selecteer CutePDF Writer in het venster met de afdrukinstellingen in de lijst met beschikbare printers. Klik op 'Eigenschappen' naast deze regel.
• Klik in het volgende venster op 'Geavanceerd'.
• Onder de extra parameters vinden we "Afdrukkwaliteit", hier in de vervolgkeuzelijst kunt u DPI verminderen. Als u bijvoorbeeld van een hoge waarde naar 300 dpi gaat, merkt u visueel geen verschil.
• Nadat u het vereiste aantal punten hebt ingesteld, klikt u op "OK" en vervolgens op "Afdrukken" (zo wordt het document opgeslagen en niet afgedrukt).

Geavanceerde PDF-compressor

De functionaliteit van de toepassing verkleint het geselecteerde PDF-document, converteert afbeeldingen naar PDF, combineert objecten. De compressor heeft ook de mogelijkheid om profielen met verschillende parameters te maken, wat handig is wanneer het programma door meer dan één gebruiker wordt gebruikt, dezelfde optie kan worden gebruikt om tussen de gecreëerde parametersjablonen te schakelen. Wat betreft compressie zijn er instellingen voor documenten in kleur en zwart-wit. In de eerste versie wordt ook voorgesteld om de kleurdiepte te wijzigen en de afbeelding te vereenvoudigen. Het is mogelijk om de compressie in procenten aan te passen, maar je moet je niet laten meeslepen, anders zal het resultaat niet erg lijken op de bron.

Gratis PDF-compressor

Met deze tool kunt u alleen de grootte van de PDF variëren, waarvoor de software verschillende kant-en-klare instellingen-sjablonen heeft met verschillende kwaliteitsparameters. De compressorinterface is eenvoudig en duidelijk, u hoeft alleen de broncode op te geven, het pad te selecteren om het resultaat op te slaan en de gewenste instellingen te controleren. Nadat u op de betreffende knop hebt gedrukt, wordt het proces gestart.

We hebben gekeken naar verschillende effectieve methoden voor het uitvoeren van PDF-compressie. Welke manier u ook gebruikt om het gewicht van documenten te verminderen, ze zijn allemaal handig en goed op hun eigen manier, het hangt allemaal af van de individuele vereisten voor het resultaat.