Slack Messenger: wat het is en hoe ermee te werken

Relatief onlangs verscheen, tussen de vele boodschappers, een andere: Slack voor bedrijfscommunicatie. Het wordt door ontwikkelaars gepositioneerd als "Skype-moordenaar", omdat het verschillende populaire functies van dit programma heeft overgenomen. De messenger zorgt nu voor meer en meer interesse in zijn segment, maar potentiële gebruikers willen graag meer weten over de mogelijkheden ervan, dus we zullen u later meer over hen vertellen.

Functies Slack Messenger.

Waarom heb je Slack nodig?

Met Slack kunt u communiceren met werknemers van één onderneming, rekening houdend met alle hoofdkenmerken van dergelijke communicatie - dit is wat dit programma is, als we het kort formuleren. Om een ​​aantal algemene onderwerpen voor iedereen te bespreken, zijn er openbare kanalen, maar ook lokale groepen en de mogelijkheid om privéberichten te sturen. In de messenger kunt u verschillende bestanden delen, deze is uitgerust met een handige zoekfunctie, zodat u snel de benodigde materialen kunt vinden. Het ondersteunt populaire cloudopslag Dropbox, "Google Drive", de service "Google Docs", "Twitter" en vele andere applicaties. Slack heeft twee versies: gratis en betaald. In het eerste geval zijn sommige functies niet beschikbaar, maar ze kunnen voor 400-760 roebel per maand worden verwijderd. Om het duidelijker te maken waarom het nodig is, overweeg dan de voordelen van de Slack-messenger:

  1. Relatie met andere platforms: voor het maken van projecten, het opslaan van informatie, het bewerken van documenten, het verzenden van brieven, enz. Een bestand met informatie over een product of dienst bevindt zich in de nabijheid van de chat, wat erg handig is wanneer het wordt besproken.
  2. U kunt gebruikers vermelden, opmerkingen maken over de inhoud - zij ontvangen een melding en kunnen zien wat u aandacht verdient.
  3. U kunt verschillende materialen downloaden: foto's, video's, audio, projecten in specifieke indelingen.
  4. De messenger houdt rekening met alle kenmerken van groepschats: hier is het gemakkelijker om te begrijpen welke vraag wordt beantwoord, wie schrijft aan wie en wat het onderwerp van discussie is.
  5. De ontwikkelaars van Slack hebben goed werk geleverd aan de zoekfunctie: hoe uitgebreid de discussiethread ook is, er gaat niets verloren. U kunt zoeken op verschillende woorden, datum, categorieën, hashtags, bestanden, etc.
  6. De applicatie kan worden gedownload naar verschillende apparaten: iPhone, Android en Windows Phone smartphones, computers en laptops op Mac OS, Linux en Windows.
  7. Meldingen kunnen zo comfortabel mogelijk voor jezelf worden geconfigureerd: selecteer specifieke dialogen en chats van waar het belangrijk is om ze te ontvangen. Dus, in het geval van intensieve communicatie, vermijdt u constante, aanhoudende meldingen over niet-substantiële berichten in chatrooms.
  8. Tussen meerdere chatrooms kun je eenvoudig schakelen.
  9. Al verzonden berichten worden bewerkt, er zijn instellingen voor het systeem van sjabloon en automatische antwoorden op veel voorkomende zinnen van hetzelfde type.
  10. Wanneer u een link toevoegt, wordt er ter verduidelijking een voorbeeld in de vorm van een kleine afbeelding geïnstalleerd, zodat de gesprekspartners van tevoren weten wat u hebt gedeeld en niet in verwarring raken in verschillende koppelingen.
  11. Voor elke deelnemer aan de dialoog wordt de tijd bepaald op basis van zijn tijdzone, wat erg belangrijk is wanneer het team groot is en de werknemers zich in verschillende steden bevinden.

Natuurlijk zijn er nadelen:

  1. Slack in de gratis versie beperkt de mogelijkheid om berichten te doorzoeken met 10 duizend. Eerder is het al onmogelijk te vinden.
  2. De betaalde versie is vrij duur: van 400 tot 760 roebel per maand.
  3. Ondanks het feit dat je berichten in het Russisch kunt schrijven, is de interface Engels.
  4. Onder Linux absorbeert de applicatie een aanzienlijke hoeveelheid RAM-bronnen.
  5. Videochat verloopt erg langzaam, omdat er geen privé-chat is en de integratie met Hangouts niet goed doordacht is.
  6. In de gratis versie kan geen groepsgesprekken worden gevoerd.

Slack installeren op verschillende apparaten

Voor Windows kan de messenger worden gedownload van de officiële website: de service bepaalt het juiste distributiepakket voor uw systeem. Download het en voer de installatie uit door te dubbelklikken. Onder Linux kun je Slack op verschillende manieren installeren:

  • net als op Windows - dubbelklik gewoon;
  • via de terminal met het commando: $ sudo dpkg-i / file path.

Mobiele applicatie voor Android is in Google Play, voor iOS - in de AppStore.

Slack gebruiken

Nu u de voor- en nadelen van Slack kent, is het tijd om te bespreken hoe u het kunt gebruiken. U herinnert zich dat de interface van de toepassing Engelstalig is, maar toch is het gemakkelijk om het te begrijpen.

Account aanmaken

  1. Als u in Slack een account wilt maken, opent u de toepassing en klikt u op de onderstaande knop met de woorden "Een nieuwe werkruimte maken" - als u verantwoordelijk bent voor het organiseren van de werkende chat en deze moet maken, of de blauwe link "Vind uw Slack-werkruimte" als u lid wilt worden bestaande community.
  2. Voer de e-mail in het vereiste veld in.
  3. Controleer de e-mail en kopieer de code uit de brief.
  4. Keer terug naar het Slack-venster en druk op Ctrl + V.
  5. Voer je naam en bijnaam in.
  6. Maak een sterk wachtwoord.
  7. Als u een beheerder bent, vult u ook de informatie over uw bedrijf in, specificeert u het aantal mensen dat u toevoegt, uw positie en rol in de chat.
  8. Stuur een link om uw collega's uit te nodigen.

Uiterlijk van de boodschapper

Nadat u zich bij uw account hebt aangemeld, ziet u op het kleurenscherm links een rubricator van groepen en chats, meldingen en rechts een venster met een lint, een zoekreeks, een hulpmiddel voor het markeren van belangrijke berichten en instellingen. Als u met Linux werkt, is het beter om hardwareversnelling onmiddellijk uit te schakelen, om geen problemen te hebben met het weergeven van emoji en geanimeerde inhoud. Hiertoe klikt u op de pijl naast de communitynaam, selecteert u Voorkeuren - Linux-app - Hardwareversnelling uitschakelen en vinkt u de laatste aan.

Personaliseer je profiel

Ga naar het instellen van uw account:

  1. Klik opnieuw op de gebruikersnaam, selecteer de sectie "Profiel & account" - "Profiel bewerken".
  2. Voeg je foto toe, wat informatie over jezelf.
  3. Aan de rechterkant is er ook een tandwielpictogram, door op te klikken, kunt u een manier kiezen om in te loggen op uw account, uw wachtwoord wijzigen, een plaat met uw tijdzone instellen, de relatie met andere boodschappers aanpassen, als u er de voorkeur aan geeft om naar hen te schrijven, enz.

Kanaal instellen

De structuur van de messenger bestaat uit uitgebreide communicatiekanalen - kanalen en kleine lokale groepen binnen hen. Als u zich op uitnodiging op 'Slack' registreert, hoeft u niets aan te passen - u bevindt zich in de kant-en-klare omgeving. En als je de communicatie met collega's organiseert, moet je iets doen:

  1. Een nieuw kanaal wordt aangemaakt door te klikken op het "+" symbool naast het woord "Kanalen" in de rubricator aan de linkerkant.
  2. Noem het kanaal, schrijf een annotatie, wat is het onderwerp, nodig collega's uit.
  3. Om informatie alleen aan bepaalde personen toe te staan, kunt u deze specificeren in de privacy-instellingen.

Het voltooide kanaal kan worden gewijzigd door het te openen en op het pictogram te klikken in de vorm van een tandwiel in de rechterbovenhoek.

Slack bericht verzenden

Als u een bericht wilt verzenden, selecteert u in de rubricator aan de linkerkant een deelnemer aan het gesprek (de lijst staat onder de kop Directe berichten) of op het kanaal (kanalen). Aan de rechterkant verschijnt een formulier voor typen. In het eerste geval kan het bericht worden gelezen door alle gebruikers van het opgegeven kanaal en in de tweede - slechts één persoon. In openbare kanalen is het technisch mogelijk om reeds verzonden berichten te verwijderen (via de overeenkomstige knop), maar sommige gemeenschappen verbieden dit, omdat de betekenis van de discussie verloren is. Om een ​​gebruiker in een algemeen gesprek te vermelden, volstaat het om het "@" -symbool vóór de bijnaam te plaatsen - hij ontvangt een melding.

Vrienden uitnodigen

Als je wilt uitnodigen voor je kanaal, kun je de link gebruiken die je hebt ontvangen toen je je profiel registreerde, of zoek je het gedeelte Mensen aan de linkerkant uitnodigen. Een persoon moet ook een account aanmaken op dit netwerk om toegang te krijgen tot publicaties.

Ingebedde applicaties

Zoals eerder vermeld, kan Slack worden geïntegreerd met andere bronnen: e-mail, documenteditors, berichten, opslagruimten, enzovoort. Als u deze functie nodig hebt, opent u het gedeelte Apps en selecteert u de gewenste extensie. Onder elk ervan bevindt zich een knop voor installatie.