Het maken van formulieren in het Access-programma is een van de belangrijkste punten bij het werken met databases. Elke gebruiker die met databases werkt, moet bekend zijn met de elementen en objecten van de database, rapporten kunnen maken, query's kunnen uitvoeren op basis van de informatie in de tabellen. In dit artikel zullen we bekijken hoe je een formulier kunt maken in Access en het ook een definitie geven. Laten we het uitzoeken. Laten we gaan!

De beschrijving van de algemene werkmethoden in de DBMS

Een formulier in Microsoft Access is een databaseobject waarmee u gegevens die in een database zijn opgeslagen, kunt toevoegen, bewerken of weergeven. U kunt het op twee manieren maken:

• De formulierontwerper gebruiken;
• Met behulp van de Form Wizard.

Laten we elk van de methoden verderop in het artikel nader bekijken.

Ga naar het tabblad "Maken", zoek en klik vervolgens op de knop "Wizard Formulier". U ziet een wizardvenster waarin u de tabellen met de benodigde velden uit de vervolgkeuzelijst moet opgeven. Merk ook op dat niet alleen tabellen, maar ook zoekopdrachten als basis kunnen worden gebruikt. In dit geval is het echter beter om tabellen te gebruiken. Controleer daarna alle velden die u wilt toevoegen. Selecteer vervolgens het uiterlijk door een van de volgende opties aan te vinken:

• "In één kolom";
• "Gordel";
• "Tabular";
• "Aligned".

Het wordt aanbevolen om te stoppen op de eerste alinea. In het volgende venster geeft u de naam op en klikt u op "Finish".

De meest universele methode

Je zult de gebruikelijke vorm zien. Onderaan het venster vindt u speciale knoppen voor navigatie. Voor het gemak is het aanbevolen om uw eigen knoppen te installeren om het gemakkelijker te maken om tussen opnames te schakelen. Dit gebeurt als volgt. Klik met de rechtermuisknop en selecteer "designer" in het menu. Ga dan naar de werkbalk en selecteer in het gedeelte "Besturingselementen" de "Knop". Plaats het op de juiste plaats in het formulier en in het geopende venster selecteert u "Springt door invoer" in het gedeelte "Categorieën" en "Eerdere invoer" in het gedeelte "Acties". In het volgende venster kunt u kiezen wat u op de knop wilt plaatsen: tekst of afbeelding. Kies wat je het beste bevalt, er is hier geen fundamenteel verschil. Klik op Voltooien. Maak op dezelfde manier een nieuwe, gewoon om naar de volgende record te gaan.

We vergroten het gemak van het navigeren door de database

Het is ook de moeite waard om een ​​knop toe te voegen om het formulier te sluiten. Selecteer "Werken met het formulier" in het gedeelte "Categorieën" en selecteer in de sectie "Acties" de regel "Formulier sluiten". Een andere handige knop om gegevens toe te voegen. Geef "Recordverwerking" op in het item "Categorieën" en "Voeg record toe" in het item "Acties".

Nog een handige update.

Daarna zal het erg handig zijn om van de ene record naar de andere te gaan en nieuwe toe te voegen, in de vormmodus. Dit alles zal de werksnelheid aanzienlijk verhogen.

Er zijn situaties waarin het nodig is om een ​​berekend veld toe te voegen. Hoe is dit gebeurd? Heel eenvoudig. Ga eerst naar de ontwerpmodus. Selecteer vervolgens in de werkbalk "Field" in het blok "Controls". Klik vervolgens op de "Eigenschappenpagina" en ga naar het tabblad "Gegevens". Klik in het gelijknamige punt op "..." aan het einde van de regel. In het venster dat verschijnt, kunt u expressies maken op basis van tabelvelden. Als het formaat van het nummer dat wordt weergegeven in het berekende veld niet overeenkomt met het vereiste getal (bijvoorbeeld het geldbedrag moet worden weergegeven), kan het formaat worden gewijzigd. Ga hiervoor naar de eigenschappenpagina, open het tabblad "Layout" en selecteer in de rij "Formatveld" de gewenste in de keuzelijst met opties.

Berekende velden zijn gewoon

Als u een ondergeschikt formulier wilt maken, vinkt u het overeenkomstige vakje in een van de vensters van de wizard aan. Houd er rekening mee dat het maken van dit type formulier alleen wordt aanbevolen voor tabellen met een een-op-veel-relatie.

Overweeg nu de tweede manier om te creëren - met behulp van de vormontwerper. Nadat u op het juiste gereedschap hebt geklikt, wordt vóór u een gemarkeerd leeg gebied geopend, zonder velden of koppen. In dit geval moet u het lege gebied volledig zelf invullen. Gebruik het gereedschap "Veld toevoegen", dat zich in het blok "Tools" op de werkbalk bevindt. Selecteer de gewenste tabellen en velden in het venster dat verschijnt. Sleep gewoon in het lege gebied. Om niet te hoeven lijden aan de plaatsing van elk afzonderlijk veld, selecteert u ze allemaal en klikt u met de rechtermuisknop. Klik in het menu dat wordt geopend op 'Lay-out' en selecteer een van de plaatsingsopties: 'In een kolom' of 'In een tabel'. Gebruik de tool "Inscriptie" om kopteksten toe te voegen. In de eigenschappen kunt u het lettertype, de grootte, kleur en andere parameters wijzigen. Voor elk veld kunt u uw kleur aanpassen, de vulkleur selecteren, enzovoort. In het algemeen kunt u met Microsoft Access alle items naar eigen inzicht aanpassen.

Brede kijk op creativiteit

Nadat u hebt begrepen hoe formulieren worden gemaakt, wat hun rol is en wat ze geven, voelt u zich veel zelfverzekerder in het Microsoft Access-programma. De methoden die in het artikel worden besproken verschillen niet wezenlijk. Elk van hen is goed op zijn eigen manier, dus kies degene waarmee het handiger is om te werken. Schrijf in de comments of dit artikel nuttig voor u was en blijf uw vaardigheden verbeteren in Microsoft Access. Als u na het lezen van het artikel nog vragen heeft, aarzel dan niet om hen in de commentaren te vragen.